为进一步落实教职工参与学院民主管理，推进院务公开，落实“三重一大”决策制度，充分发挥教代会在促进学院内涵式发展中的作用，不断提升学院民主管理的水平。2022年12月28日,外语学院在自贡汇南校区第四实验楼214召开了第一届教职工暨工会会员代表大会第二次会议。会议由学院党委书记梁勇主持，学院正式代表和列席代表参会。
梁勇指出，落实教职工代表大会制度对于学院各项工作的科学有序开展和事业的健康发展具有深远意义，希望通过教代会的开展让全体教职工在工作中提高政治站位、总结工作经验、提升民主管理能力，通过听取学院工作报告、讨论学院发展规划等途径，凝聚人心，汇聚力量，团结全院教职工紧紧围绕学院发展建言献策、为学院内涵式发展贡献力量。
院长云虹作了《2022年学院工作报告》。在过去的一年，外语学院在学校党委和行政的正确领导下，认真学习贯彻党的二十大精神，以服务为宗旨，以发展为导向，以提高教育教学质量为重点，以学校建设博士点为契机，继续转变观念，深化改革，有力地推动了学院各项工作的协调发展。2023年将是实施“十四五”发展规划的第二年，也是学院建设和发展的关键之年。面临着更加激烈的竞争和严峻挑战，唯有迎难而上，在不断继承和发扬外语学院优良传统的过程中，坚持以育人为中心，以特色求发展，努力破解学院改革发展中的难题，创建和谐学院，实现学院事业内涵式发展。全体教职工要凝心聚力，团结奋进，为学院的发展再立新功。
党政办主任颜锐作了《2021年学院财务工作报告》，详细说明了2021年学校的各项收支情况。副院长吴春容、党委副书记胥筱翾先后汇报了《四川轻化工大学外院学院教职工年度基本科研任务考核要求》和《外语学院辅导员（班主任）专项分配方案》。经过分组讨论和审议，全票通过了本次教代会决议。
