学校各部门：
我校OA办公系统的升级和扩容，为全校教职工的工作、学习与生活提供了良好的环境，为学校办公自动化、数字化校园建设奠定了坚实的基础。但是，一些部门长期以来形成的通过协同向全体人员（现有用户1800余人）发布公告、通知等信息的做法却又给OA系统的运行带来了困难：通道拥堵，服务器缓存空间严重不足，信息交换与提取十分困难，这就是OA办公系统升级和扩容以来始终运行缓慢的主要原因。
为进一步规范系统的使用，提高系统的运行速度，现就OA办公系统使用的有关事项通知如下：
一、登录OA系统后请务必修改密码，共同维护系统的安全。
二、面向全体人员的通知、公告，请用“公告通知发文单”，经两办审核后发布到OA系统首页的公告栏或学校主页上；面向少数人的信息，最好是选择对象定向发送，不要发给全体人员。
三、请各二级学院（部）建设和应用好部门主页，若只是面向内部的通知、公告最好发布到部门主页上，或者通过OA协同通知到具体的人员，不要采用普发的方式向全校教职工发布。
四、为方便经常性的向某些群体发送协同，请自身建立和维护好常用工具下的员工通讯录及其中自建的组，以提高OA办公系统的运行速度和办公效率。
请学校各部门严格按此通知使用OA系统，并将此要求通知到所有教职员工，特别是承担信息发布的工作人员。
学校办公室
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