疫情就是命令，防控就是责任。针对新型冠状病毒肺炎疫情，计财处根据学校部署，成立由处领导班子成员、科室负责人和党支部支委会成员组成的疫情防控工作小组，制定防控应急预案，明确责任与分工，突出“两项重点”，把财务保障、资金安全、职工健康等统筹谋划统筹安排，推出了七项重点举措，全力以赴保障财务服务，助力疫情防控工作。
快速响应需求，设置专项经费。计财处全体职工坚守岗位责任，始终牢记财务服务保障职责定位，积极响应采取系列防控举措，满足战“疫”财务保障所需。为保障疫情防控工作资金需求，通过预算调剂落实疫情防控工作专项经费，并启动应急支付程序，全力做好学校防控财务保障工作。
开辟绿色通道，采取特办急办。凡是涉及学校疫情防控、应急物资保障等各项紧急资金开支，按照“急事急办、特事特办”原则，通过绿色通道网络办理，启动应急支付程序待正式开学后再按照财务要求补办相关手续。
预支紧急借款，延期票据报销。在疫情防控期间，教职工急需资金可以绿色通道网络办理预支借款，预借资金还款期限延长三个月。财务报销票据在学校规定时限内有效期延长半年。
发放工薪助金，确保师生民生。在疫情防控期间，积极衔接相关部门，按时发放全校教职工工资和上缴住房公积金等。并通过“收入申报系统”在线无纸化办理其他发放业务，通过绿色通道发放湖北建档立卡的贫困学生特别补助金，切实保障了师生民生基本需求。
开辟应急结算，允许平台支付。在疫情防控期间，教职员工如网上购买资料、支付版面费等业务可根据需要允许使用支付宝、微信等第三方平台方式结算资金，根据消费记录和原始单据按规定报销相关业务。
全面网上缴费，开具电子发票。疫情期间，开通三种网上缴费渠道，全校师生均可实现网上缴费，开票业务完全实现无纸化办公，科研到账开票和预借票据，通过OA流程申请办理，获取各类电子票据，发送到教职员工的指定邮箱。
在线贴心服务，提升服务效率。在疫情防控期间，计财处为提供应急响应服务，通过OA系统、电话、财务服务 QQ 群等在线答疑，为师生提供贴心服务。并通过OA系统将做好新冠肺炎疫情防控期间财务工作的安排及处领导、各业务科室负责人手机号向全校教职员工公布，并要求保持手机畅通，方便教师及时联系。
计财处全体员工将坚守岗位履行职责，发挥基层党组织的战斗堡垒作用，创新工作方式，加强信息化建设，按照“让数据多跑腿，让师生不跑路”的工作原则，采取“特事特办”和“急事急办”的灵活处理方式，提供及时、贴心、高效的财务服务，全力做好防疫财务保障工作。
