“五粮液杯”四川省第八届大学生艺术展演活动高校领队会于2017年8月21日19:30在锦江国际大酒店银杉会议厅召开，来自全省67所高校的80余名领队和老师代表参加了此次会议。会议由四川省教育厅体卫艺处副处长唐克红主持，本次领队会共有三项议程。
首先，受大艺展演主委会的委托，四川理工学院学工部部长叶文明对本次现场展演的相关情况和展演期间注意事项做了说明。他指出自教育厅批复四川理工学院承办此次大艺展以来，全校相关部门沟通协作，细化各类工作方案，负责展演活动各类材料的拟定、报审、制作，学校投入大量的人力、物力、财力保证展演的顺利进行。同时，学校注重和主办单位四川省教育厅的汇报请示，并及时反馈承办工作中存在的问题和困难，认真履行教育厅交办的各项任务。这次大艺展演教育厅要求所有参展高校、演员、指导老师信息全部实现信息化、获奖全覆盖，自动完成我们所需参展信息、获奖信息。这就要求各高校严格按教育厅文件、通知要求规范化、格式化、精确化按时间要求予以上传并确认，否则难以准确反映各高校相关信息及获奖。在信息汇总展演实施过程中，发现不少高校都存在未按文件要求报送、且信息报送不合规范的情况。承办组委会近期在工作中与各高校信息进行整理、汇总、沟通并依据报到反馈的问题后，就相关问题请示教育厅，经教育厅批准，对各高校就展演相关问题作出统一要求，并对参演师生的人身、财产、饮食等方面的管理做了温馨提示。
四川省教育厅体艺处曹安玉老师就节目展演和闭幕式汇报演出的相关工作做了安排，对展演要求、评分标准、进出场规则等做了说明。
随后，四川省教育厅体艺处处长李孝武就此次展演相关工作提出了要求。他指出，全面推动艺术教育是全体教育工作者的责任和使命；艺术教育是中华民族优秀的民族文化的魂和根；推进艺术教育是提升学生内涵与素质的教育；从事艺术教育是给学生终身享受的教育。教育工作要有高度的责任感与使命感，在展演工作中要落实两项工作要求：第一、遵守纪律与规则。必须遵守展演规则，必须服从评委，必须尊重对手，必须全力以赴，必须尊重展演结果。第二、安全第一，责任重于泰山。各高校切实履行管理职责，参赛人员不得擅自离开学校和自贡，各校领队和指导老师要切实担负起参演师生的人身、财产、安全责任。
最后，四川省教育厅体卫艺处副处长唐克红对参加开幕式、闭幕式、现场展演等提出要求，强调各高校必须统筹安全，师生同吃同住，责任自负，场馆内严禁吸烟；各高校一定要再次确认展演信息；展演工作坚持严格审核、严肃处理；各高校必须服从管理，相信评委。
