本届展演活动展演联络组组长、材料组组长叶文明就大艺展各方面准备工作和完成情况做了汇报。叶文明说，总体看承办工作有序开展，阶段性成果充分展现。学校作为承办单位，积极向活动主办单位省教育厅汇报请示，及时与自贡市政府沟通交流，信息渠道畅通有效；各工作小组根据上学期末召开的工作会精神，认真细化了工作方案，在暑假期间针对关键性工作和时间节点，积极主动与校内外部门沟通交流，解决了工作中遇到的各种困难，完成了主办单位交办的各项工作。随后，会务、接待、宣传、后勤保障、安全保障、财务保障、艺术表演类赛事组、艺术作品类赛事组、志愿者服务组等工作小组负责人一一发言，分别就本小组工作完成情况、面临的问题和解决的思路与措施做了汇报。
副校长高小林在讲话中指出，我校承办本届大艺展意义重大，任务繁重，各小组务必精心准备，确保活动的圆满成功；要加强安全保障力度，消除各种安全隐患，做好应急预案；要加大宣传力度尤其是主流媒体宣传力度，加强正面引导和报道，提高本次展演活动的舆论影响。
校长庹先国对承办工作做出重要指示。第一、思想高度统一，深刻领会意义。各小组负责人和所有工作人员必须充分认识承办工作的重要性，把本届展演活动作为全方位充分展示我校形象的大事，一定要把好事办好，充分展现理工师生的精神风貌，为学校升大更名、内涵发展和宜宾校区启用等工作带来良好的正面影响。第二、加强领导，强化责任和担当。对于工作中遇到的问题，各小组要沟通配合，尽量利用好现有条件想方设法解决，要敢于拍板决断，杜绝推诿扯皮。第三、热情服务，周到安全。要以当好东道主的心态、热情细致的态度，认真做好各方面服务工作，要强化服务意识，做到态度再好一点，笑脸再多一点，办好这次艺术盛宴。第四、注重细节，有备无患。要处处为参赛代表队师生考虑，尽量把事情办得再细一点、把困难想得再多一点，对突发事件、安全隐患等做好预案，确保万无一失。
党委书记王洪辉发表了重要讲话。他对各工作组取得的阶段性成果给予了充分肯定，特别对同志们冒着酷暑在假期中坚持工作表示了诚挚谢意。王洪辉指出，要从事关学校改革发展和升大更名、博士点申建、双一流建设等战略性全局的高度，深刻认识自己肩负的责任；要统一思想认识，高度重视承办工作，细节上要更加到位，充分展现四川理工学院的精气神；校内各小组必须通力配合，加强沟通协调，保质保量完成各项工作任务，要做好校园内的后勤和安全保障，同时与地方政府通力配合，寻求他们在交通治理、治安保障和水电气保障等工作方面的支持与配合，做好各类应急预案。
党委副书记龚敏在总结讲话中指出，学校领导对展演活动承办工作高度重视，做出了重要指示，大家务必要深刻领会讲话精神，分清责任、通力合作，做好各方面承办工作，充分展示我校良好形象，尤其要精心做好闭幕式策划和设计，确保本届大艺展演活动圆满成功。
会后，校领导在相关小组负责人陪同下，实地查看了艺术工作坊布展准备情况，并就存在的问题提出了整改意见。
（责任编辑：汪春阳；摄影：祁建川
