四川理工学院消防维护竞争性谈判公告

四川理工学院消防维护竞争性谈判公告

HQ-2016-006

四川理工学院

竞争性谈判文件

项目名称：四川理工学院消防设施维护保养采购项目

四川理工学院

二〇一六年十一月

目  录

第一章  谈判公告       3

第二章  谈判须知       4

（一）前附表       4

（二）响应文件    5

（三）谈判    7

（四）成交    8

（五）合同    9

第三章  资格要求       11

第四章  项目要求       12

第五章  格式要求       15

第六章  合同格式       21

第一章  谈判公告

经四川理工学院（采购人）决定，拟对本项目进行竞争性谈判采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加谈判。

1. 采购编号：

2. 项目名称：四川理工学院消防设施维护保养采购项目。

3. 项目要求：详见“第四章”。

4. 资金来源：财政资金

5. 资格要求：详见“第三章”。

5.1 在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业。

5.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5.3 具有消防设施工程专业施工二级及以上资质

5.4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.5 参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。

5.6具备法律和行政法规规定的其他条件。

6. 谈判文件获取方式：响应人在四川理工学院校园网上自行下载

7. 响应文件递交截止时间和谈判时间：2016年11月22日上午9:00，逾期不予接收。

8. 响应文件递交地点和谈判地点：四川理工学院汇南校区科学会堂5楼会议室

9. 咨询方式：

采购人联系人：张老师          联系电话：0813-5506119        

                 陈老师           联系电话：0813-5388036

第二章  谈判须知

（一）前附表

（二）响应文件

1. 响应文件的组成

1.1 响应文件分为“资格性响应文件”和“技术服务性响应文件”两部分，须分册装订。

1.1.1 资格性响应文件包括以下部分：

① 、封面（必须提供，格式见“附件1”）。

②、 目录（必须提供，每项目录内容均应标注页码）。

③ 、响应函（必须提供，格式见“附件2”）。

④ 、法定代表人授权委托书（必须提供，法定代表人参加谈判的除外，格式见“附件3”）。

⑤ 、资格证明文件（必须提供，按第三章要求）。

⑥ 、投标人基本情况表（必须提供，格式见“附件4”）。

⑦ 、管理人员情况表（必须提供，格式见“附件5”）。

⑧ 、响应人认为有必要提供的其他证明文件（非必须提供）。

1.1.2 技术服务性响应文件包括以下部分：

① 、封面（必须提供，格式见“附件1”）。

② 、目录（必须提供，每项目录内容均应标注页码）。

③ 、主要设备、材料清单（必须提供）。

④ 、组织设计方案（必须提供）。

⑤ 、服务承诺及服务计划（必须提供）。

⑥ 、响应人认为有必要说明的其他内容（非必须提供）。

1.2 供应商对所提供的全部资料的合法性、真实性负责。

2. 谈判报价

2.1 所有谈判报价均采用现场报价方式，而不在响应文件中报价，否则响应文件无效。

2.2 第一轮次报价必须提交报价明细表（格式见“附件6”）和多轮报价表（格式见“附件7”）。

2.3 每一轮次报价不得高于上一轮次报价，否则将被视为未实质性响应谈判文件。

2.4 最终报价必须密封递交（响应人自行准备密封袋）。未参加最终报价的响应人，以该响应人最后一轮次报价作为其最终报价。

2.5 所有谈判报价均以人民币元为计算单位。供应商的报价为工程验收合格包干价。

3. 谈判保证金

3.1 本次谈判保证金2000.00元，由供应商自行装袋密封，在递交响应文件时递交。谈判保证金作为响应文件的组成部分之一，用于保护本次谈判活动免受因供应商的行为而引起的风险。

3.2 在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。

3.3 发生以下情况之一的，谈判保证金将不予退还：

3.3.1 供应商在有效期内撤回响应文件的（供应商在签到后撤回响应文件或不参加报价的）；

3.3.2 供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；

3.3.3 成交供应商无正当理由不与采购人签订采购合同的；

3.3.4 成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的；

3.3.5 供应商违反开标会纪律的。

上述不予退还谈判保证金的情况给采购人造成损失的，还要承担赔偿责任。

4. 响应文件的签署

4.1  响应文件正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样（正、副本都须胶装成册）。正本与副本如有不一致，则以正本为准。

4.2响应文件应按谈判文件的要求签字并加盖公章。

5. 响应文件的密封和递交

5.1 参加谈判时，供应商应将“资格性响应文件所有正副本”和“技术服务性响应文件所有正副本”分别密封递交。

5.2 供应商应在本谈判文件中规定的截止日期和时间前，将响应文件递交采购人，递交地点为本谈判文件中规定的地址。

（三）谈判

6. 响应文件的审查

凡有下列情况之一者，其响应文件将被视为未实质性响应谈判文件：

②   、响应文件未按规定签字，或未加盖供应商公章的。

②、供应商代表未能出具有效身份证明，或与身份不符的。

③   、超出经营范围参加谈判的。

④   、资格证明文件不全的，或不符合谈判文件标明的资格要求的。

⑤   、响应文件不满足谈判文件中采购项目最低要求的。

⑥   、响应文件格式不规范、内容不齐全的。

⑦   、响应文件的实质性内容未使用中文表述或前后矛盾不符合谈判文件要求的。

⑧、响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认,或响应文件中经修正的内容字迹模糊无法辩认，或修改处未按规定签名盖章的。

⑨、不符合谈判文件中规定的其它实质性条款的。

7. 响应文件的澄清

对响应文件中非实质性内容含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。

8. 谈判程序

8.1 资格性检查。

8.2 符合性检查。

8.3 多轮谈判报价。

8.4 最终报价。

（四）成交

9. 成交通知书及成交结果公告

9.1 谈判结束后，采购方向成交供应商发出成交通知书，成交供应商现场领取成交通知书，同时采购方在学校官网上发布成交结果公告。

9.2成交通知书将作为签订合同的依据。合同签订后，成交通知书成为合同的一部分。

10. 谈判废止的权利

10.1 出现下列情况之一时，采购人有权宣布谈判废止，并将理由通知所有供应商：

10.1.1 符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的。

10.1.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的。

10.1.3 供应商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。

10.1.4 因重大变故，采购任务取消的。

10.2 递交响应文件截止时间后参加供应商不足3家的，谈判期间符合专业条件的供应商或者对谈判文件作出实质响应的供应商不足3家的。

（五）合同

11. 签订合同

11.1 谈判文件、成交人的响应文件及修改或澄清文件等，均为签订合同的依据。

11.2 经公示期满且无异议后，成交人必须在五个工作日内按照谈判文件中承诺的条件以及其他要求与采购人签订合同，在签订合同时若成交人坚持提出附加条件和不合理要求，成交资格将被取消，该成交人对由此产生的一切后果负责。由于成交人自身原因未及时签订合同的，采购人可以视为成交人放弃成交。在此种情况下，采购人可以按成交候选人顺序将标授予下一个成交候选人，或重新组织采购。

11.3 本项目合同属总价包干固定单价合同。其中综合单价按照响应文件报价扣除不可竞争费（如规费、税金、安全措施费等）后，与最终报价之比同比例增减进行测算确定。

11.4 谈判文件所附《合同格式》是采购人与成交人签订合同的基本条款，成交人应认真阅读，在没有实质性违反谈判文件及响应文件的前提下，采购人有权在合同签订前对合同条款进行适当修改、增加、删除，成交人不得以此为由拒绝签订合同。对此，请响应人参加谈判前慎重考虑相关商业风险。

11.5 合同签订后不允许将合同转与其他单位。

11.6 采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，报市财政局审核、批准后，可与成交人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

11.7 成交人因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人按有关规定重新确定成交供应商。

第三章  资格要求

响应人必须提供下表所述证明材料，否则视为无效响应：

第四章  项目要求

1、维保工作要求和内容：

对采购人的各消防设施，完成：

（1）、火灾自动报警系统(包括主机、电源、探头)；

（2）、自动喷淋灭火系统（包括管路、喷淋泵、各种阀类、电气控制）；

（3）、室内消火栓系统（包括管路、消火栓泵、各种阀类、电气控制）；

（4）、防排烟系统检查与功能测试；

（5）、应急照明和疏散指示系统；

（6）、消防广播；

（7）、消防电话；

（8）、防火卷帘；

（9）、联动控制设备等的维护和保养，使得上述设施运行安全、可靠、准确。

2、工程概况及维保数量：

    工程概况：四川理工学院汇南校区图书馆大楼、科学会堂、第二实验楼、第三实验楼。

建筑面积情况：汇南校区图书馆建筑面积23397平方米，科学会堂建筑面积10500平方米，汇南校区第三实验楼30000平方米，汇南校区第二实验楼32500平方米。

注：汇南校区第二实验楼未设自动喷淋系统。

3、 中标单位主要职责：

3.1中标单位应提供给招标单位整个消防报警、火灾联动等系统能正常运行，全部设备均达到要求的技术服务。一旦系统发生故障，中标单位应在接到招标单位通知后2个小时内工作人员到场处置（修理）；

3.2定期检修/测试

在合同有效期内，中标单位向招标单位消防系统联动设施每年至少检测一次，6月20日前完成，并出具检测报告。建筑消防设施单项检查应当每月至少二次，联动检查每季度至少一次。

   填写详细的设备定期检修/测试记录单，由甲乙双方签字，双方各自存档。每次保养完成后向招标单位提供定期检修/测试工作总结告。

3.3月度检查

   每月定期派工作人员到现场,通过与消防值班人员进行交流、查看消防主机打印记录和消防值班记录,了解上一个月消防系统运行情况，对出现的运行故障进行处理；对消防主机进行检查并记录;抽5%的探测器进行模拟火灾实验，检查探测器的报警准确性、报警主机运行状况、联动请求的正确性。到建筑物内进行检查，了解消防设施有无被人为损坏或其他损坏情况。

对检查结果进行记录，并向招标单位出具《建筑设施维护保养报告》。

3.4应急检修

当招标单位设备出现严重故障时，中标单位接到招标单位通知，将于2小时内赶到现场，进行应急维修，对维修结果做好记录。维修完成后向招标单位出具《应急检修报告》。

3.5其他检查

应招标单位要求，可在节假日或者重大事件前对消防系统进行常规检查，每次检查时间为1天，次数为每年不超过6次。

3.6在发生火灾时，由于消防报警系统及内容款项中的设备或线路不能工作，中标单位应承担相应责任；

3.7维保范围的喷头、火灾报警按钮、烟感探测器、声光报警器以及消防控制室、消防水泵房、消防配电箱等消防设施部位部件应保持清洁。

3.8中标单位协助招标单位配合消防主管部门的消防系统安全检查；

3.9中标单位应严格遵守招标单位的规章制度，并严格遵守施工现场的安全管理规定；

3.10要求有维保记录，并交使用部门与保卫处存档。

3.11建立消防档案

 为招标单位建立一套详细的消防设施档案文件，在以后的系统维护保养过程中将严格按照消防设施档案和消防系统维护保养操作细则及工作报告来执行。

3.12技术培训

中标单位负责对招标单位的人员提供技术培训，使招标单位的人员能进行日常的维护和管理。培训安排在每次检修/试验时进行，也可应招标单位要求在合同有效期内随时进行，次数不限。

3.13设备保障

为了保证招标单位系统长期稳定运行，中标单位向招标单位承诺在合同有效期内保证向招标单位提供本套消防系统所需的备品备件，价格不高于市场价格。

   附：中标单位在年度检测、季度联动、月巡检时须遵守《建筑消防设施检测规范》四川省地方标准DB51/T2049-2015及四川省人民政府消防安全委员会办公室关于印发十类行业单位消防安全管理规定（试行）的通知（川消安办2015【3】号文件之规定。

4、合同期限

本次采购合同期限为三年。

第五章  格式要求

附件1：响应文件封面（格式）

正本或副本

响 应 文 件

（资格性或技术服务性）

采购编号：                               

项目名称：                               

响应人名称（全称加盖公章）：              

响应人代表签字：                         

日期：        年    月    日

附件2：响应函（格式）

响应函

四川理工学院：

                    （响应人全称）现委托       （姓名）为我方代理人，参加贵方组织的“                 （项目名称）”项目的竞争性谈判。现正式提交响应文件正本1份和副本    份：

为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供产品和服务，我方就本次竞争性谈判有关事项郑重声明并宣布同意如下：

1、我方承诺已经具备谈判文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。我方愿意向贵方提供任何与本竞争性谈判项目有关的数据、情况和技术资料，并根据需要提供一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有效。

2、我方同意在谈判文件中规定的谈判开始日起60日内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果我方成交，响应文件有效期与合同履行期相同。

3、我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。

4、我方保证尊重谈判小组的评审结果，完全理解本采购项目最低报价不作为成交的保证。

5、我方理解并遵守谈判文件的全部规定，接受谈判文件中采购合同的全部条款且无任何异议。

6、如果发生谈判须知第3.3条所述情况，同意贵方不予退还我方谈判保证金。

7、如果发生谈判须知第6条所述情况，同意我方被认定为未实质性响应谈判文件。

8、如果被确定为成交供应商，我方同意按谈判文件的规定领取成交通知书。否则，视为我方成交后自动放弃成交资格，承担由此引起的一切后果。

9、如果被确定为成交供应商，我方同意在领取成交通知书之日起30日内，按照谈判文件的规定与采购人签订采购合同。否则，视为我方成交后无正当理由不与采购人签订合同并承担相应法律责任。

10、我方最近3年内的被公开披露或查处的违法违规行为有（没有填无）：      。

11、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。

12、与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：                                 邮编：              

电话：                                 传真：              

响应人代表签字：                     

响应人名称（全称加盖公章）：                

日期：    年    月    日

附件3：法定代表人授权委托书（格式）

法定代表人授权委托书

四川理工学院：

我公司法定代表人           授权委托         （公司职务：         ）为其代理人（即本项目负责人），参加贵方于2016年    月    日组织的“                ”采购活动，并全权代表我公司处理活动中的一切事宜，我公司均予承认。

本授权书自      年      月      日签字生效，特此声明。

被授权人无转委托权，特此委托。

投标人名称（加盖公章）：              日    期：                   

法定代表人（签字或印章）：            身份证号：                   

被授权代理人签字：                   身份证号：                   

法定代表人授权代理人情况

姓名：                       性别：              

年龄：                       职务：              

联系电话：                   手机：              

详细通信地址：                                   

说明：1、如法定代表人参加谈判的，响应文件中不需提供法定代表人授权委托书，但必须提供法定代表人身份证复印件。

2、如委托代理人参加谈判的，响应文件中必须提供法定代表人授权委托书，法定代表人和委托代理人的身份证复印件。

附件4：投标人基本情况表（格式）

投标人基本情况表

响应人名称（盖章）：

响应人代表（签字）：

日期：

附件5：本项目管理人员情况表（格式）

本项目管理人员情况表

响应人名称（盖章）：

响应人代表（签字）：

日期：

注：1. 在填写时，如本表格不够，可根据本表格格式自行划表填写。

2. 附资格证件的复印件（加盖公章）。

 附件6：多轮报价表（格式）

多轮报价表

响应人名称（盖章）：

响应人代表（签字）：

日期：

第六章  合同格式

合同编号：

签订地点：

签订时间：          年    月    日

采购人（甲方）：                             

供应商（乙方）：                             

甲、乙双方根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，按照                   （项目编号）的竞争性谈判结果签订本合同。

……（合同条款和内容由甲乙双方根据采购项目的实际情况拟定）……

 乙方违约责任：在合同期间，乙方未能按甲方要求到场实施维保，违约一次扣款500元，违约累计三次，甲方可终止合同。

本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲、乙双方、市财政局、采购中心各执一份。