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根据学校工作需要,四川理工学院拟对中文期刊供货商进行遴选。学院特邀请符合资质条件、愿意遵循本校提出的业务工作要求的中文期刊供货商,参加四川理工学院图书馆2015、2016年度中文期刊供货商遴选工作,拟遴选两家供应商。
地 址:四川自贡四川理工学院汇东校区图书馆(643000)
联系人:程老师
电 话: 0813-5505616
一.注意事项
参加本次遴选的商家(乙方),在报名时需提供以下材料:
1、商家的营业执照原件或复印件(含注册资金、资质证明等);
2、法人代表、法人代表委托书、参与人身份证明;
3、新闻出版局颁发的图书二级批发许可证;
4、商家与各出版社委托代理的委托书等;
5、供应商需要具有做大型图书馆团体供应的条件和经验;要有较大的后备仓库或团体选购的场所。
6、期刊的供货渠道,服务承诺及保证条件措施,在高校的业绩情况。
7、乙方给予甲方订购码洋总额的--------%的优惠。乙方确认订单后,以实洋开具发票。甲方按照实洋付款。
8、乙方应在协议签订时向甲方缴纳履约保证金人民币5000.00元(大写: 伍仟元)。合作期满,完整履行本协议后,甲方退还乙方保证金本金(无息)。若乙方违反上述协议要求,出现提供盗版刊、低于承诺到刊率、到刊期滞后、加工不符合甲方要求等情况,甲方将分别扣减30%的履约保证金。
二.业务要求
参照“四川理工学院期刊加工规范”、“中文期刊供货协议”的条款要求。
三.标书
请邀请的期刊供货商按以上要求做好标书(一式2份),于2014年10月29日前寄至四川理工学院汇东校区图书馆程雪梅老师,四川理工学院中文期刊招标组将根据供货商标书进行遴选。
四川理工学院
附:中文期刊供货协议
中文期刊供货协议
甲方:
乙方:
甲、乙双方经协商确定****年中文期刊征订与供货关系。甲方为订购方,乙方为供货方。
一、乙方向甲方提供****年中文期刊征订目录,甲方按本馆需要以及自己掌握的目录向乙方提供正式订购清单。乙方负责期刊的采购、分发并送货到甲方指定地点——四川理工学院汇南校区图书馆文献建设部办公室。送货周期确保平均每周一至两次。
二、乙方核实甲方所订期刊品种数量后,及时将收录清单寄给甲方复核确认,并保证在****年发行工作中对甲方订购确认的期刊品种完整(无破损、缺页及印刷问题)、准确 (期刊刊名、出版单位、出版年月、卷、期等均无误)、及时提供。
三、乙方保证向甲方提供的中文期刊全部为合法正版出版物,不得向甲方提供非法出版物,否则承担由此造成的一切法律责任。如给甲方造成经济损失,乙方应按照甲方损失金额进行全额赔偿。
四、甲方收到刊后,与包内所附清单复核,对于人为的误发、遗漏等情况,及时与乙方联系调换、补缺。2016年6月30日为接受2015年度中文期刊的最后期限(以此類推),如确有无法调换补缺的期刊品种和未到期刊,甲乙双方一并进行结算,乙方根据该类期刊的定价实洋退款。所退款项转入甲方财务处。乙方提供****年度期刊订购的实际完整结算清单。
五、若在运输过程中出现非人力不可抗拒因素造成期刊损坏、遗失等情况时,由甲、乙双方协商解决。
六、如遇期刊出版变化(停刊、分刊、合刊、改变出版频次等),乙方应及时通知甲方,并在每季度末提供缺刊及补刊清单一份。对甲方的催缺请求,乙方保证2个工作日内予以响应,并在30天内将货物补交给图书馆。寒暑假的配送期刊时间由甲方确定并提前通知乙方,乙方应严格遵守时间,不得擅自更改。
七、甲方按期刊码价的**支付乙方。乙方确认订单后,以实洋开具发票。甲方按照实洋付款。
八、乙方免费为甲方所订购的每册期刊提供盖馆藏章、粘贴永久性磁条的服务。乙方及时、免费提供符合甲方要求的完整MARC数据。具体业务要求由甲方提出。
九、乙方应在每年六月底前完成上一年度中文期刊缺期、涨降价的清帐补退款工作。
十、若有其它未尽事宜,甲、乙双方另议附件,附件与本协议具有同等效力。
十一、乙方应在协议签订时向甲方缴纳履约保证金人民币 5000元(大写: 零点五万元)。合作期满,完整履行本协议后,甲方退还乙方保证金本金(无息)。若乙方违反上述协议要求,出现提供盗版刊、低于承诺到刊率、到刊期滞后、加工不符合甲方要求等情况,甲方将分别扣减30%的履约保证金。
十二、在本协议履行过程中所发生的一切争议,由甲、乙双方友好协商解决。协商不成,可向协议签订地人民法院提起诉讼。协议签订地点:四川省自贡市汇兴路180号·四川理工学院汇南校区。
十三、本协议一式四份,甲方执三份,乙方执一份。
甲方:四川理工学院(盖章 ) 乙方: 公司(盖章)
代表人(签字) 代表人(签字)
年 月 日 年 月 日
四川理工学院期刊加工规范
一、防盗磁条的粘贴
1、磁条的类型:可充消钴基磁条,Co16厘米用于约16开的期刊,Co12厘米用于约32开的期刊。
2、磁条的粘贴:
在期刊中部不易被发现的地方放入一根磁条,粘贴好,并能经过充磁和消磁检验。
二、登录号与条码号的打印与粘贴
1、登录号与条码号为相同号,一册期刊一个登录号,其规格大小为
2、登录号(条码号)的打印内容:包含:(1)“四川理工藏刊”(字体为隶刊,加粗,12号;金盘系统中的位置:左4.498,高0,大小:宽度26.459,高度4.498);(2)条码号(登录号)(字体为Courier New,加粗,14号;金盘系统中的位置:左:0.265,高4.498,条码大小:35.19,15.875);(3)期刊加工的年代号(字体为Courier New,加粗,斜体,14号,金盘系统中的位置:左26.458,高15.081,大小:宽度10.848,高度5.027),如2012年加工的期刊用[12]表示。各期刊供货商在分配号段将要用完时,及时与我馆联系,我馆好重新分配新的登录号号段。
3、登录号(条码号)的粘贴位置:同一册期刊粘贴两条相同的登录号(条码号),一条粘贴在期刊的题名页,其位置为题名页的下端约三分之一处,最好是居中处,粘贴好后用透明胶保护;另一条粘贴在刊中第二十一页的空白处。若刊中第二十一页没有粘贴位置,就粘贴在挨着封底的最后一页的空白处。
三、盖藏刊章
一册期刊盖两个藏刊章,一个盖在期刊题名页的中部位置,另一个盖在第二十一页的上页边空白处。盖藏刊章要求清晰,且不能盖在条码号上。
四、期刊排架号的打印与粘贴
1、期刊排架号的打印
我馆有三个分馆,同种期刊在不同的校区有不同的排架号,届时我馆将不同校区不同期刊的排架号提供给商家,因此,每批期刊请商家将不同校区的期刊分开打包并分别打印清单并,分别打印不同校区期刊每一期的排架号。排架号标签其底边为红色,规格大小为39mm×29mm。用A4纸可以打印45张,它的布局为:5列, 9行。
每一期期刊排架号打印内容:
(1)、刊名,用10号字体(加粗)设置为zzd:200,a
(2)、排架号,用26号加粗字体(加粗)设置为:zzd:909,a/b/c
(3)、校区,年代号,用10号字体,设置为:zzd:996,y
附:排架号样本。
2、刊排架号的粘贴
刊的封面向上,刊排架号横向粘贴在刊封面距刊顶和刊底三厘米中间范围内处,以不遮住刊封面有效文字(刊期、刊名)为准,刊排架号粘贴好后再用透明塑料胶纸保护。
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四川理工学院图书馆