四川理工学院多媒体教室整体维护、维修招标公告(第二次)

学院因教学工作需要，现向符合各条件的公司公开招标多媒体教室整体维护、维修服务外包。

一、 招标项目：四个校区170余套多媒体教室设备维护、维修。（具体要求见附件）

二、质量要求：

各公司必须参考本招标文件所规定的要求，制定详细的系统维护方案，并对应具体要求的条款作出是否响应。在此基础上，核算材料和人力成本，制定最终报价的商务文件。各公司应自行考察我院多媒体教室设备的具体情况（黄岭校区远离市区），并根据本招标文件的要求，制定系统维护、维修方案。

三、投标文件组成：

1、 法人授权委托书；

2、 营业执照（复印件）；

3、 税务登记证（复印件）；

4、 相关的企业资质证明；

5、 投标商应分别制作技术文件(维护方案)和商务文件(报价及构成)。

四、无效的投标

1、 超时送达；

2、 投标文件未密封；

3、 投标文件未按规定加盖本单位印章；

4、 投标文件不全，对应响应不明；

5、 其它不符合招标文件要求的投标。

五、投标截止时间：2014年 6月30日15：00。

六、标书接收部门：四川理工学院汇南校区行政楼310，电话：0813-5505833.

各投标商请于规定投标时间内，将投标文件用文件袋（在文件袋封面上写明投标项目、联系电话、联系人）封口，并在封口处盖上单位公章后寄达（送达）指定地点。

七、评判原则：

我院评标小组将本着公平、公正、公开原则，对投标单位的方案、服务质量、资质、信誉、报价等各方面因素综合评定：

1、 投标文件必须符合招标文件要求；

2、 能够提供最佳服务，保证维护质量和高效；

3、 投标商具有履约能力。

八、说明：

1、 投标商一旦来我院投标即表示投标商完全同意并理解本公告内容，且本院有权根据各公司的报价情况对招标项目进行分割、数量增减；

2、 投标文件一律不退，请投标商自留底稿；

3、 经本院研究确定中标单位后，对其它未中标单位将不予通知（可以来电咨询）。

附件：四川理工学院多媒体教室维护招标方案

一 维护工作范畴

1、维护数量：受教务处排课管理、进行常规教学的170余间多媒体教室所有设备；

2、涉及设备品牌：三菱、索尼、日立、松下、三洋、丽讯、戴尔、惠普、方正、同方、绵阳无线电、AVA、竞业达、联想等；

3、维护内容

(1) 保证教室投影机、电脑、功放、音响、话筒、网络等相关设备正常教学使用；

(2)及时排除上述设备的所有硬件及软件故障；

(3)单台件维修时间在30分钟以上，免费提供代用机，保证170余间教室设备无间断正常使用。

二 服务外包形式

1、半包方式：采取整体承包，承包方负责维护寒、暑假范畴内的所有技术维修以及维修需要的全部配件（包括投影机灯泡和液晶片等）和材料；

2、备品备件：承包方需要准备足够数量的维修配件和材料，确保系统的及时修复；安排一定数量的投影机作为备用机，及时替代故障设备，保证教学的正常进行；

3、投影全套除尘清洗：含光通路、电路板、液晶板、光学镜头、灯泡灯室、防尘网等清洗一年2次（寒.暑假）；每学期开学第一周，四个校区分别派技术人员全天（8:00-22:00）守候设备，处理设备紧急情况；

4、日常例行检查维护，清洗过滤网每月一次，全年共12次，

5、电脑系统更新维护、安装、清洁除尘；讲台内部整理清洁，每学期一次；

6、不定时响应学校的临时维护检修线路等。

三 维护工作质量要求

1、维修时间：一般情况下，日常故障（招标方不能处理的）在接修后30分钟到达现场并解决问题：投影机等大故障在接修后4小时内修复；在设备待修复期间，承包方以备用机替代故障机，确保教学的正常进行。

2、配件要求：承包方使用的维护备件、配件（包括投影机灯泡）必须按照达到校方业务部门认可的技术指标，禁止使三无产品和质量达不到技术要求的配件。

3、保养工作：及时更换亮度低于标定值50%的投影机灯泡，投影机每月至少进行一次通风口除尘，每年至少一次全面清洗。

4、安全工作：维修期内，如相关设备发生爆炸、燃烧等安全事故，经鉴定，如因是提供的配件或维修保养技术的原因所导致，将由承包方承担一切责任。

5、咨询工作：协助校方进行教师的多媒体设备使用培训工作，及时指导不会操作设备的教师使用多媒体设施，热情解答教师提出的问题，虚心接受教师的意见和建议，不断提高服务水平。

四 维护经费的支付

1、每学期开学前维护，当前学期末付款；即付全款的50%。其他费用及日常维护过程中出现的非乙方原因引起的费用（如投影机灯泡等主件更换），在维护后7个工作日内一次性付清。

2、每次结算时，承包方按照校方支付金额数开具发票。

3、在服务期内，校方如遇到对服务质量不满意则向承包方提出整改意见，提出整改意见后，任然不作为，校方有权提出随时终止承包合同（不付款），一切后果由承包方承担。

五 校方提供条件

1、校方向承包方提供维护保障所必须的资源与设备维护资料。校方目前使用部分设备，不论期限长短全部将质保权移交给承包单位。(有效质保期内的设备也有承包方联系生产厂家进行维修)

2、校方制定相关的工作细则，包括维修时间、配件数量和技术指标，投影机亮度指标等。起草双方认可的违约金实施细则等。提供修理流程空白凭证。

六 投标公司资质要求

1、提供完善的维护解决方案，方案包括流程、人员、备品、配件、质量等方面。（希望公司之前来学校实地考察，充分了解设备状况及校区分布情况。）

七 评标办法

1、采用低价评标法（分校区一次性报价）。首先评维护方案，其次在评商务报价。采取逐步淘汰制流程，先遴选维护方案和公司资质达到要求的公司入围，再评判入围公司的商务报价，最低价中标。

四川理工学院教务处

2014-6-23

联系电话0813-5505833，5505834

多媒体教室设备维护、维修报价单

一、价格

(注：报价不能高于490元/间/年。)

二、投影机维护方式：

以超声波清洗为主结合手工清洗的方法，清洁投影机的光路，除去液晶片或色轮表面灰尘，清除线路板及机内其它部位灰尘，清洁投影机外表及过滤网、镜头等。

三、清洁效果：

1、在不更换灯泡的前提下，投影机亮度明显提高。用照度计测量，清洁前后的亮度提高80%以上。采用测试与开机抽检相结合的办法进行验收。

2、色还原性好，在白屏情况下无色差、无偏色现象。

3、液晶板清洗干净，在白屏情况下无色斑、无色彩不重合现象。整屏一致性好。

公司名称（盖章）：

联系人：

联系电话：