我校拟购置2014年多媒体教室投影机灯泡,为了公平、公正、公开地进行招标和采购,特制定本办法。
一、拟购投影机灯泡规格型号及数量见附表
二、投标人资质及提供材料要求
符合《中华人民共和国招标投标法》相关规定的供应商可参加本次项目投标。投标人需在标书里提供以下材料:
1、投标公司必须具有独立法人资格,并提供营业执照副本原件或复印件加盖鲜章;
2、投标公司必须应具有相应品牌投影机灯泡代理销售资格。
3、投标人身份证复印件,投标人若为非法人代表,同时还需提供法人代表签字盖章授权书原件;
4、投标人需按附表中拟购型号,每种提供一只原厂原封包样品(包装相同的不同型号可以只带其中一只),并提供企业质保承诺书,所供样品经现场试用确认合格后,方有资格参与投标。
5、投标公司需有固定的专业维护人员,并能提供良好的技术支持。
6、近三年内在经营活动中没有重大违法记录;
三、参加本项目投标的公司需在三家以上(含三家)方可开标
四、报价方式
1、竞标方应严格按招标方提供的灯泡规格型号、数量和质量要求诚实报价;各投标公司可对附件所列包号选择任一或全部进行投标,且应能提供所投包号内的全部产品,并保证是原装正品。
2、按招标方提供的购置计划报灯泡单价。总价包括材料费、运输费、税金、安装调试费、售后服务等所有费用;
3、采用三轮报价的方式竞标,每轮报价均当场公布。商家必须从第一轮报价开始,后一次报价不能高于前一次报价。以第三轮报价单价最低,且所报单价被需方接受者为中标方;
4、如果投标方有以下任一行为,我们将该投标方列入我校“黑名单”:
(1)投标方在交纳标书后放弃投标的;
(2)投标方开标缺席或开标中途退场、不遵守开标纪律、影响开标会正常进行的;
(3)中标方未在规定期限内与需方签订合同(中标方应在招标结果公示无异议后三日内与招标方签订合同);或在签订合同时违反本招标办法及投标时承诺的;
(4)投标方有串通抬价、恶意杀价等行为的。
五、合同。
1、中标人在规定时间与采购人签订合同。
2、合同一式四份,双方签订后中标人与采购人各执二份。
3、中标人负责在合同签订后,由采购人根据签订的合同和实际需求不定时地与中标人联系购买灯泡的型号及数量,并由中标人免费送货至采购人指定地点,并配合采购人验收。
4、在2014年内,如生产厂家供给采购人的灯泡价格上调,中标人仍按签订合同下的相关单价执行;如价格下调,中标人则按下调后的优惠价格执行,并及时告知采购人。
六、质量监督
1、中标方提供的样品由招标方保留,作为所供灯泡验收的依据,样品灯泡最后使用,计入供货总量;
2、中标方所供灯泡必须是与投影机型匹配的全新原装带架灯泡,如果发现所供灯泡质量与样品不一致,须按该次货价的双倍赔偿招标方,招标方有权终止合同;
3、中标方提供的灯泡质保期要求不低于6个月,时间从交货之日算起。灯泡在6个月内出现质量问题,免费更换,更换响应时间不超过2个工作日。更换灯泡超过前期所供灯泡10%的,投标方应赔偿已完成合同金额的20%,并且更换灯泡比例每增加1个百分点,赔偿增加2个百分点,且招标方有权终止合同。
七、供货期与付款方式
1、供货期:此次招标投影机灯泡价格和供货有效期为一年,按招标方实际需要实行分批供货。在得到招标方供货通知后15天内,将货保质保量送达指定地点并负责安装调试。对于延误供货时间的,每延误1天,将按照该次订单货款的1%予以罚款。
2、付款:每批货到安装调试完成,验收合格并试用后,支付该批次货款,也可以最后一次性结算,具体支付方式双方在合同中约定。
八、凡愿参加竞标的企业,请按本办法第二条要求,带上相关资料、证件、样品,即日起至
九、开标时间和地点
开标时间:
开标地点:四川省自贡市汇兴路学院街180号,四川理工学院教务处(行政楼310室)
十、联系电话:毛逢银/卢建光/缪亚伟(纪委) 0813-5505833,5505834,5505821
四川理工学院教务处
附表:
“2014年投影机专用灯泡”需求计划表
|
包号 |
货物名称 |
品牌 |
规格型号 |
单位 |
预计数量 |
备注 |
|
1 |
投影机灯泡 |
日立 |
HCP-6600X型 |
只 |
3 |
1,原厂原封包;
2,含支架和说明书;3,日立型号应包含配套的防尘网。 |
|
HCP-7100X型 |
只 |
3 |
||||
|
2 |
投影机灯泡 |
三菱 |
LX-6150型 |
只 |
10 |
|
|
LX-6280型 |
只 |
30 |
||||
|
GX-6400型 |
只 |
30 |
||||
|
GX-840 型 |
只 |
12 |
||||
|
3 |
投影机灯泡 |
三洋 |
PLC-XU |
只 |
5 |
|
|
4 |
投影机灯泡 |
索尼 |
VPL-F500X型 |
只 |
25 |
|
|
5 |
投影机灯泡 |
松下 |
FD605型(双灯) |
只 |
2 |
注:本表为采购人2014年度拟采购的“投影机专用灯泡及扩音设备”需求计划表,具体数量以采购人实际需求为准(不低于计划数的80%)。
报价一览表
|
包号 |
货物名称 |
品牌 |
规格型号 |
单位 |
单价(元) |
|
1 |
|
|
|
只 |
|
|
2 |
|
|
|
只 |
|
|
3 |
|
|
|
只 |
|
|
4 |
|
|
|
只 |
|
|
5 |
|
|
|
只 |
|
|
交货时间 |
现货供应,合同签订后,每一批货在接到采购人通知需求后交货期限为15天。 |
||||
注:以人民币报价。报价应是最终用户验收合格后的价格,包括货物运输、保险、税费等费用。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):



