学校各部门：
根据四川省教育厅《关于做好机构编制实名制管理工作的通知》（川教函〔2011〕530号）精神，为了准确、及时上报我校各类人员的信息，现将有关事项通知如下：
1、本项数据上报工作时间紧，工作量大，涉及每一位在编在岗教职工，请各部门务必高度重视，安排专人负责此项工作。
2、请各部门教职工认真核实人事处下发的《事业单位人员信息表》中的各项信息，《事业单位人员信息表》由各部门将每个人的信息裁剪成纸条后发给本部门教职工，教职工拿到《事业单位人员信息表》纸条后，在人事处网站上下载“《事业单位人员信息表》标题栏”电子文档，将纸条上的信息和“标题栏”电子文档相应的栏目进行严格对应，对本人的信息进行核实，若本人认为下发信息有误，可以在纸条“（修改）”一行空白处进行更正（其中出生日期、参加工作时间、进入时间（来校时间）以人事档案记载为准），表中入党（团）时间须本人填写，《事业单位人员信息表》经核实后由本人签名确认。
3、根据核实并完善的《事业单位人员信息表》中的各项信息，全校在编在岗教职工在人事处网页下载《四川省机关事业单位工作人员信息采集表》，并在电脑上认真、准确填写（“信息采集表”后面有填表说明，有第二代身份证的请提供第二代身份证号码（18位）），用A4纸打印后由本人亲自签名确认，并贴上近期一寸标准照，填写好的《四川省机关事业单位工作人员信息采集表》电子文档应保存。
请各位教职工在规定的时间内将下列表格和电子文档交给本部门相关工作人员：
（1）核实、修改并签字确认的《事业单位人员信息表》纸条；
（2）参照《事业单位人员信息表》纸条上的信息填写、打印（A4纸）并签字确认的《四川省机关事业单位工作人员信息采集表》一份；
（3）填写好的《四川省机关事业单位工作人员信息采集表》电子文档，以“所在部门+本人姓名”命名；
（4）本人一寸标准照片电子文档，以“所在部门+本人姓名”命名。
4、对外出作访问学者、脱产攻读研究生的教职工，请所在部门及时与本人联系，认真核实《事业单位人员信息表》中的各项信息（所需《事业单位人员信息表》电子版请与人事处联系提供），并填写《四川省机关事业单位工作人员信息采集表》，由所在部门打印后一并上报。《事业单位人员信息表》和《四川省机关事业单位工作人员信息采集表》先由经办人签名确认，本人签名部分待回校后补。
5、各部门于9月22日（星期四）下午到人事处领取本部门《事业单位人员信息表》，9月26日(星期一)18：00之前务必收齐本部门教职工核实、填写并签字确认的下列纸质文档和电子文档一并交到人事处：
（1）各位教职工核实、修改并签字确认的《事业单位人员信息表》纸条；
（2）各位教职工填写、打印（A4纸）并签字确认的《四川省机关事业单位工作人员信息采集表》（一份）；
（3）各位教职工填写好的《四川省机关事业单位工作人员信息采集表》电子文档；
（4）各位教职工一寸标准照片电子文档。
6、请各部门务必通知到每一位在编在岗的教职工！
联系电话：5505958，联系人：刘利（短号：6238）、孙勇（短号：6246）
人事处
2011年9月22日
附：《四川省机关事业单位工作人员信息采集表》（包括《事业单位人员信息表》标题栏）打包下载地址： http://rsc.suse.edu.cn/userfiles/file/%E4%BA%8B%E4%B8%9A%E5%8D%95%E4%BD%8D%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E4%BA%BA%E5%91%98%E4%BF%A1%E6%81%AF%E9%87%87%E9%9B%86%E8%A1%A8.rar
