四川理工学院办公室
关于进一步规范会议室使用和管理的通知
学校各部门，各二级学院（部）：
学校会议室包括行政中心2-6楼会议室、厚德楼327室、营盘校区办公楼二楼会议室。学校会议室是学校召开会议、开展重要活动的场所，由学校党办校办秘书科统一管理，并指派专人负责。为进一步规范会议室的使用和管理，现就有关事项通知如下：
一、会议室使用范围
（一）党委常委会、党委全委会、院长办公会。
（二）《一周重要活动、会议安排》中的会议和活动。
（三）学校领导主持的全校性党务会议、行政会议。
（四）各职能部门、二级学院（部）承办的省市和校级重要活动、重要会议。
（五）来校检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。
（六）除二级学院（部）、黄岭校区管委会、后勤服务总公司召开二级教代会外，各部门、各二级学院（部）召开的部门会议原则上不使用行政中心会议室，可使用327会议室。
二、申请使用会议室程序
（一）凡列入《一周重要活动、会议安排》中的会议或活动，由党办校办秘书科统一安排。
（二）各职能部门、二级学院（部）承办的省市和校级重要活动、重要会议，承办部门至少需提前三天填写会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、党办校办分管负责人签字同意后，到秘书科办理手续，逐项登记会议名称、规模、使用时间等，以便党办校办秘书科统筹安排。未履行手续不能使用会议室。
（三）如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由党办校办秘书科协调解决。
（四）各部门在使用之前派人到秘书科领取钥匙，使用后及时归还，以免影响其他活动、会议的使用。
（五）任何部门不得以部门名义申请会议室供校外单位使用。
三、使用部门负责会场布置（接待和服务）工作，负责使用时间内的管理，不得随意移动桌椅位置，改变布局（确需移动，须经党办校办秘书科同意），不得乱挂标语，会议结束后关闭音响、灯光、空调电源，关好门窗，负责卫生清理工作。
四、会议室使用期间的安全责任，由承办部门负责。会议室内物品属专用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用。如有损坏或遗失，由使用部门照价赔偿。
五、会议室音响由宣传部负责。使用部门需要调试、使用音响设备，请与宣传部联系。
六、学术报告厅的使用与管理按《学术报告厅管理暂行办法》执行。
附件:1.[url=http://news.suse.edu.cn/files/2010-4/2010415115414190.doc]会议室使用申请单[/url]
2.[url=http://news.suse.edu.cn/files/2010-4/2010415115441364.doc]学术报告厅管理暂行办法
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