根据教育部、四川省教育厅的统一部署,教务处直接从教育部“学籍学历信息管理平台”下载打印了2008届毕业生的电子注册信息,并于2007年10月8日发至各系,请2008届毕业生仔细核对。绝大部分毕业生对自己的基本信息进行了认真仔细核对并签字确认,还提供了信息“异动”的相关证明材料,教务处于寒假期间及时到省教育厅进行了相应更正。截止2008年3月12日,仍有个别基本信息与教育部“学籍学历信息管理平台”数据不相吻合的毕业生未提供相关证明材料。为保证毕业生电子注册信息的准确,也为保证毕业证与学位证上网数据的准确,现再次对毕业生电子注册信息核对作如下通知:
一、此次核对的信息由教务处直接从教育部“学籍学历信息管理平台”下载打印,教育部“学籍学历信息管理平台”的基本信息由各省、自治区或直辖市的招生办公室从当年的“高考招生录取库”直接提供给教育部,当年的高考招生录取库,由学生本人高考时填写的报名信息构成。
二、信息“异动”是指:毕业生现在使用的“姓名、出生日期、身份证号”等与教育部“学籍学历信息管理平台”上的数据不相吻合。按教育部规定,凡信息“异动”又未能提供相关证明材料的毕业生,其毕业生基本信息(毕业证等)将不予注册,也不在教育部学历查询系统公布。
三、信息“异动”的毕业生需提供的相关材料:
1、如信息变更是经某派出所户籍管理科同意的,则请该派出所出具:①、姓名更改者,出具写明曾用名的《常住人口登记表》;②、身份证更改者,出具《公民身份号码更正事项告知函》;
2、如有误原因系本人填写高考报名信息时误填,则出具以下材料:①个人说明材料(内容包括:本人参加高考年份,高考前就读学校名称,高考使用的姓名或身份证号,使用该姓名或身份证号的原因,本人正确姓名或身份证号),高考前就读学校对该份说明材料进行查证,如情况属实请签署意见,意见内容应包含 “该生所述情况属实”字样,并加盖该校公章;②高考所在地招办出具该生当年参加高考填报的招生考生报名登记表,并加盖公章;③身份证复印件
四、教务处于2008年2月第二次下载打印教育部“学籍学历信息管理平台”2008届毕业生基本信息并发至各系,请广大毕业生务必认真、仔细、全面核对自己的基本信息。
五、尽管提交材料非常繁琐、具体,但本着对自己负责的态度,请信息“异动”仍未提交相关证明材料的毕业生,务必于2008年4月5日前提交相关证明材料到教务处,以便学院及时到省教育厅学籍管理部门审核确认并修改。凡未在规定时间内未提交材料或所提交材料不规范,影响毕业生信息网上注册或毕业证等电子注册,由学生本人负责。
六、请其余各年级学生在教学管理系统(2007级学生在学籍查询系统)核实自己的学籍学历基本信息。
[url=http://jwc.suse.edu.cn/xjcx/]四川理工学院学生学藉查询系统[/url]
教务处
2008年3月16日