经学院研究决定，自2007年4月16日起，院内公文、公告的发布需通过OA方式进行，请各部门起草好正文后通过系统管理员走OA流程办理相关手续。现将具体的操作办法公告于下：
一、发文方法
1、各部门拟稿人首先点击协同工作--->新建事项，再点击模版调用里的系统模版选项卡，双击选择所需的模版---党委公文调用“党委公文发文流程模版”；行政公文调用“行政公文发文流程模版”。
2、填写发文单相关内容，然后把起草好的公文正文粘贴于后。
3、检查无误后点击“立即发送”即可。公文将按规定流程送交部门负责人审批。
4、部门负责人审批后，将按流程提交两办处理。
二、收文方法
两办把公文发放后，各部门公文收发员会得到系统的提示信息 如：XX发起公文交换《XX》公文。
1、各部门公文收发员首先去公文管理——>公文交换里的收文签收找到相应的公文进行签收，并填写好相应的 签收编号(由各公文管理员自定义)，点击确定即完成了签收工作。
2、点击收文管理——待登记公文 在里面选中签收过的文件，并点击登记便可以看到公文，点击可查阅到公文内容。
3、建立流程，并立即发送可传阅给相关领导查阅，如逾期不传阅造成的后果要承担相应责任。
4、最后，必须在 收文管理——已发公文 里选中刚发送给部门其他人员的文件，并点击归档，归档到指定的文件夹内妥善保管。
三、公告发布方法
1、各部门拟稿人首先点击协同工作--->新建事项，再点击模版调用里的系统模版选项卡，双击选择所需的模版--- “公告通知发文单模版”。
2、填写公告发文单相关内容，然后把起草好的公告正文粘贴于后。
3、检查无误后点击“立即发送”即可。公告将按规定流程送交部门负责人审批。
4、部门负责人审批后，将按流程提交两办处理。
附注：详细使用方法可参阅OA系统中单位首页—>单位知识文档里的“ 致远协同管理系统操作手册V265-1010.doc“或者系统帮助。
党委办公室
学院办公室
网络管理中心
二○○七年四月十三日
