经学院研究决定,于2007年4月16日起正式启用OA无纸化办公,新闻的发布流程也将通过OA系统来完成。
为进一步规范网络宣传和新闻信息的发布程序,配合OA办公软件,特制定以下发文流程,请各系部严格参照执行(此流程仅适用于网络新闻的提交和发布)。
各系部新闻,在拟文后,将文字及图片(不超过4张)粘贴于Word中,通过OA系统“协同工作”—“新建事项”—“模版调用”↓选择“系统模版”中选择“新闻发布发文流程”。流程选择完毕后,填写标题等相关信息,并选择以Word方式编辑正文内容,将内容粘贴↑ 然后点“立即发送”即可。
新闻信息发布流程将严格按照“拟稿”—“发文部门领导审核”—“新闻中心收文并编辑”—“党委宣传部领导审核批示(校园网新闻中心网站或OA系统内部发布)”—“新闻中心发布”这一程序执行。
另:各学生社团发布新闻信息由各社团自行拟稿后,交相应指导部门后,按照以上流程执行。
望各系部严格按照此流程操作并积极加强对自身的宣传报道!
党委宣传部 网络管理中心
2007年4月13日
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