院内各部门：
为适应学院各方面工作的快速推进，进一步提高多校区办学环境下的管理效率和节约管理成本，同时为评建工作创造更加有利的条件，经学院研究，决定启用办公自动化系统（OA）。现将有关事项通知如下：
一、意义和作用
实施OA系统可帮助学院提高工作效率，增强协同工作的能力，强化监控管理，实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，整合管理内部的信息流。启用办公自动化系统将为我院提供更良好的办公手段和环境，并节约管理成本，使整个工作准确、高效、顺畅，最终实现“无纸化”办公的目标。
二、实施方式
为易于掌握和避免混乱，办公自动化系统（OA）的实施将分两个阶段：
第一阶段：首先在学院高层和处级部门范围内实施，重点解决各部门与学院的工作衔接问题，各部门内部暂不实施。同时，暂时只启用OA系统的以下功能：协同工作、一体化文档、公文管理、表单应用、日程会议安排、车辆管理。
第二阶段：在第一阶段的基础上，扩大到全院范围，功能全面启用。
三、实施时间：
第一阶段办公自动化系统（OA）的正式启用将从4月2日开始。第二阶段根据具体情况另行决定。
四、保密纪律要求：
第一阶段将为各部门负责人和“OA系统二级管理员”各分配一个用户ID。鉴于办公自动化环境下、信息高度共享和高速交流的原因，特别要求各使用人员务必遵守网络安全和保密的纪律要求，不得将自己的用户ID随意泄露给他人使用，严格遵守赋予的用户权限，不得利用系统发布与正常工作无关的内容。学院将另行制定办公自动化系统安全保密的相关规章制度，请大家认真学习和遵守。
五、培训安排
1、网上培训：
从即日起，将在校园网主页上提供《[url=http://www.suse.edu.cn/OA系统使用手册.doc]OA系统用户使用手册[/url]》供大家下载自学。
2、集中培训：
4月2日前，将组织一次集中培训，由办公自动化系统（OA）工程师讲解使用方法。各部门需确定一名“OA系统二级管理员”参加培训，并负责对部门负责人的培训。培训时间和地点将另行通知。
3、技术咨询：
网络管理中心负责提供技术咨询。
地点：实验楼318
联系人：陈超（OA系统管理员）
联系电话： 5505880 13990099494
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学 院 办 公 室
二〇〇七年三月二十二日
